Ein persönlicher Assistent zur Verwaltung Ihrer Verwaltung, Hilfe beim Umzug und Unterstützung bei Ihren Arbeitsprojekten

Verwaltung

• Verfassen aller Arten von Post
• Abonnement oder Kündigung des Abonnements
• Verwaltungsverfahren und Formalitäten
• Melden Sie eine Adressänderung an Organisationen / Einrichtungen
• Vereinbaren Sie einen Termin und aktualisieren Sie Ihre Agenda
• Bearbeitung Ihrer E-Mails
• Verwaltung Ihrer Verträge in Bezug auf Ihre Unterkunft (Energie, Internet, Telefonie, Fernsehen, Alarm usw.)

Post und Pakete

• Empfang und Bearbeitung Ihrer Mail
• Empfang und Bearbeitung Ihrer Mail
• Frankieren von Verwaltungsbriefen, Umhüllen und Versenden per Post (einfacher / eingeschriebener Brief)
• Empfangen oder Senden Ihrer Pakete
• Einrichtung der Mailverfolgung oder eines anderen Prozesses

Entwickeln Sie eine Datei

• Recherche und Sammlung der für die Erstellung Ihrer Datei erforderlichen Dokumente
• Dateiverfolgung und -verarbeitung
• Korrespondenz mit Organisationen, um fehlende Dokumente zu erhalten

Dokumenten-Management

• Digitalisierung Ihrer Dokumente
• Klassifizierung und Archivierung von Dokumenten
• Cloud-Erstellung zur Sicherung Ihrer Daten

Versicherung

• Untersuchung Ihrer Versicherungsverträge / Kontrolle Ihrer Garantien und Prämien
• Abonnement oder Kündigung Ihrer Versicherungsverträge
• Übermittlung Ihrer Behandlungsblätter und Überwachung Ihrer Gesundheitserstattungen
• Unterstützung für einen Anspruch und Nachverfolgung der Datei

Finanzen

• Verwalten Sie Ihre privaten Finanzen
• Bewerten Sie Ihre Quittungen mit Bankabstimmung
• Optimierung Ihrer Ausgaben
• Erstellung einer Leihdatei
• Zahlung Ihrer Rechnungen

Funktioniert

Es ist nicht immer einfach zu wissen, an wen man sich bei der Arbeit wenden kann. Wir haben nicht immer Zeit, Preisanfragen zu stellen und den Fortschritt der Arbeiten zu überwachen.

• Fordern Sie Ausschreibungen an, um den besten Anbieter zu finden
• Erstellung eines Interventionsplans und Arbeitsüberwachung
• Verwaltung der Sanierung eines Hauses für eine Bestandsaufnahme

Bewegung

In einem ersten Interview werden wir gemeinsam Ihre Bedürfnisse für Ihr Umzugsprojekt ermitteln. Ich werde Ihnen daher ein PACK anbieten, das an das Volumen Ihres Geschäfts und die angeforderten Dienstleistungen angepasst ist.

• Wohnungssuche (Kauf, Miete)
• Ausschreibung, um den besten Dienstleister zu finden (Mover, Lagerung, Reinigung usw.)
• Geschäftsboxen und Inventar / Versicherung
• Packen Sie die Kartons aus und richten Sie die Koffer ein

Klassifizieren und organisieren Sie Ihre Dokumente

Sie haben überall Dokumente und nicht klassifiziert. Sie möchten Ihre Papiere zentralisieren und archivieren. Ich werde Ihnen ein PACK anbieten, nachdem Sie die Lautstärke und Ihren Bedarf ermittelt haben.

• Klassifizierung Ihrer Dokumente und Implementierung eines an Ihre Unterkunft angepassten Speichersystems
• Scannen wichtiger Dokumente und sichere Sicherung.
• Möglichkeit der Bereitstellung von Briefpapier und Ablage (PACK noch festzulegen)

Reisen

• Transport Ticket Reservierung (Zug, Flugzeug, Auto, Taxi)
• Abschluss Ihrer Registrierung und Übermittlung von Dokumenten
• Unterkunftsreservierungen (Hotel, Privatunterkunft)

Unterstützung bei Ihren Besprechungen

Sie müssen während eines Meetings begleitet werden, oder Sie sind von einem geliebten Menschen entfernt und möchten, dass dieser unterstützt wird und eine vertrauenswürdige Person anwesend ist.

• Termineinstellung gemäß Ihrer Tagesordnung (medizinisch, administrativ, rechtlich usw.) und Anwesenheit während des Termins
• Weiterverfolgung von Terminen mit Bericht und Übermittlung von Dokumenten / Informationen an die Betroffenen