Une assistante personnelle pour gérer votre administratif, aide au déménagement et accompagnement dans vos projets de travaux

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Vous êtes un PARTICULIER


Famille - Étudiant - Personne Dépendante

  • Dépassé par votre administratif, vous avez des papiers éparpillés ?
  • Vous êtes éloigné d’un proche et vous avez besoin d’une aide pour gérer un dossier ou l’accompagner à un rendez-vous ?
  • Vous avez du mal à prévisionner votre charges et payer vos factures à temps ?
  • Des difficultés à remplir un formulaire ou écrire un courrier ?
  • Vous devez constituer un dossier pour un organisme ?
  • Pas le temps d’effectuer vos recherches et organiser votre déménagement ?
  • Vous payer trop cher vos assurances ?

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Assistance Administrative


Parce que les raisons sont nombreuses, je vous propose des prestations de services à la carte
« Simplifiez-vous la vie en me déléguant certaines de vos obligations. »

Gestion administrative

Gestion administrative

  • Rédaction de courrier de tout type
  • Souscription ou résiliation d’abonnement
  • Démarches et formalités administratives
  • Signaler un changement d’adresse aux organismes / établissements
  • Prise de rendez-vous et mise à jour de votre agenda
  • Traitement de vos emails
  • Gestion de vos contrats liés à votre logement (Energie, Internet, Téléphonie, TV, Alarme,…)

Courriers et colis

Courriers et colis

  • Réception et traitement de votre courrier
  • Réception et traitement de votre courrier
  • Affranchissement des courriers administratifs, mise sous pli et envoi par la poste (lettre simple / recommandé)
  • Réception ou envoi de vos colis
  • Mise en place d’un suivi de courrier à la poste ou toute autre démarche

Elaborer un dossier

Elaborer un dossier

  • Recherche et collecte des documents nécessaires à l’élaboration de votre dossier
  • Suivi du dossier et traitement
  • Correspondance avec les organismes pour obtenir des documents manquants

Gestion documentaire

Gestion documentaire

  • Numérisation de vos documents
  • Classement et archivage des documents
  • Création de cloud pour sauvegarder vos données

Assurances

Assurances

  • Etude de vos contrats d’assurances / contrôle de vos garanties et des primes
  • Souscription ou résiliation de vos contrats d’assurances
  • Transmission de vos feuilles de soin et suivi de vos remboursements santé
  • Soutien pour une déclaration de sinistre et suivi du dossier

Finances

Finances

  • Gestion de vos finances privées
  • Pointage de vos tickets de caisse avec rapprochement bancaire
  • Optimisation de vos charges
  • Elaboration d’un dossier d’emprunt
  • Paiement de vos factures

ORGANISATION – ACCOMPAGNEMENT


« Des services sur mesure, adaptés à votre besoin avec un accompagnement personnalisé ».

Travaux

Travaux

Il n’est pas toujours évident de savoir à qui s’adresser pour faire des travaux. Nous n’avons pas toujours le temps de soumettre des demandes de prix et suivre le bon déroulement des travaux.

  • Appel d’offres pour trouver le meilleur prestataire
  • Mise en place d’un planning d’intervention et suivi des travaux
  • Gestion de la remise en état d’un logement en vue d’un état des lieux
Déménagement

Déménagement

Lors d’un premier entretien, nous établirons ensemble vos besoins pour votre projet de déménagement.Je vous proposerai ainsi un PACK adapté au volume de vos affaires et les prestations demandées.

  • Recherche de logement (achat, locatif)
  • Appel d’offres pour trouver le meilleur prestataire (déménageur, garde meuble, nettoyage,…)
  • Mise en carton des affaires et inventaire / assurance
  • Déballage des cartons et mise en place des affaires
Classer et ranger vos documents

Classer et ranger vos documents

Vous avez des documents un peu partout et non classés. Vous souhaitez centraliser vos papiers et les archiver. Je vous proposerai un PACK après avoir déterminé le volume et votre besoin.

  • Classement de vos documents et mise en place d’un système de rangement adapté à votre logement
  • Numérisation des documents importants et sauvegarde sécurisée.
  • Possibilité de fournir la papeterie et fourniture de classement (PACK à déterminer)
Déplacement - Voyage

Déplacement - Voyage

  • Réservation de billet de transport (Train, avion, voiture, taxi)
  • Réalisation de votre enregistrement et transmission des documents
  • Réservations de logement (hôtel, hébergement particulier)
Accompagnement lors de vos rendez-vous

Accompagnement lors de vos rendez-vous

Vous avez besoin d’être accompagné lors d’un rendez-vous, ou vous êtes éloigné d’un proche et souhaitez que ce dernier soit soutenu et qu’une personne de confiance soit présente.

  • Prise de rendez-vous selon votre agenda (médicaux, administratifs, juridiques,..) et présence lors du rendez-vous
  • Suivi des rendez-vous avec rapport et transmission des documents / informations à qui de droit

Si vous ne trouvez pas votre besoin dans les rubriques, n’hésitez pas à me contacter, les listes sont non exhaustives.
A chaque besoin, sa solution !

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