Assessoria administrativa e organizacional para PROFISSIONAIS - apoio em seus projetos.

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Você é um profissional

Artesão - Independente - Empresa individual

  • A administração é uma atividade demorada para você e você tem pouco tempo?
  • Você é artesão, autônomo e não tem a possibilidade de contratar secretária e arcar com os custos salariais decorrentes?
  • Quer reorganizar a gestão de documentos e configurar procedimentos simples e eficientes?
  • Você se sente desconfortável em escrever certas cartas?
  • Você gostaria de poder delegar certas tarefas de vez em quando para alguém de sua confiança?
  • Por que não redesenhar seu espaço de trabalho?
  • Quer criar um site ou otimizar o existente?

Porque há muitos motivos, ofereço serviços à la carte.
Assistência administrativa, mas também organizacional.

Se você não encontrar sua necessidade nas seções, não hesite em me contatar, as listas não são exaustivas.
Existe uma solução para cada necessidade!

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ADMINISTRATIVA E ORGANIZAÇÃO

“Ao delegar algumas de suas atividades administrativas ou comerciais para mim, você encontra tempo para se concentrar em seu negócio principal. Sem contrato de trabalho, sem salário e sem encargos do empregador, você está livre! "

"Torne sua vida mais fácil delegando algumas de suas obrigações a mim"

SECRETARIADO

SECRETARIADO

  • Gerenciamento administrativo
  • Gerenciando seus e-mails
  • Marque uma reunião e atualize sua agenda
  • Gestão da sua correspondência de entrada e saída (processamento, envelope, franquia e envio)
  • Escrita de várias cartas
  • Elaboração de orçamentos e faturas
  • Relançamento de ofertas comerciais
  • Atualização de listas de clientes e fornecedores
  • Lembrete de faturas não pagas
  • Gestão documental de seus documentos (arquivamento e arquivamento)
  • Digitalizando documentos
  • Estabelecimento de seus relatórios de despesas com reconciliação bancária
  • Transmissão de dados / documentos para seu contador
  • Atualize seus relatórios / painéis / tabelas de comissário
  • Pedido de pequenos suprimentos, equipamentos de informática, artigos de papelaria
  • Planeje suas viagens / viagens, reserve transporte e acomodação

OTIMIZAÇÃO

OTIMIZAÇÃO

  • Implementação de procedimentos para otimizar a organização administrativa e comercial
  • Criação de tabelas / relatórios
  • Criação ou reorganização da gestão de documentos
  • Classificação, arquivo físico, implementação de um sistema de armazenamento
  • Digitalização de documentos legais e backup seguro
  • Desmaterialização de documentos
  • Criação do seu site ou otimização do existente
  • Auditoria de seus contratos de seguro
  • Auditoria de seus contratos relacionados às instalações do seu negócio (energia, Internet e telefonia, alarme)

ASSISTENTE PESSOAL

ASSISTENTE PESSOAL

  • Desenvolva arquivos complexos (legais, jurídicos, financeiros)
  • Pesquisa e coleta de documentos de organizações ou estabelecimentos
  • Acompanhamento físico às reuniões, preparação de relatório da reunião
  • Abordagens a órgãos do Estado

SEU ESPAÇO DE TRABALHO

SEU ESPAÇO DE TRABALHO

  • Criação ou reorganização de seu espaço de trabalho existente
  • Projeto de obra (solicitação de preços, estudo de orçamentos, acompanhamento da obra)
  • Projecto de relocalização - vários serviços de Pack (investigação local, organização de visitas, apoio até à entrada nas instalações, procedimentos administrativos relacionados com a nova morada, mudanças, limpeza, etc.)

Suas necessidades são específicas para seu setor e seu ritmo de trabalho.

Meus serviços se adaptam a você!

Juntos, determinaremos as soluções mais adequadas.


“Nosso primeiro encontro é gratuito e sem compromisso, não hesite mais e respire! "



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