SECRETARÍA
- Gestión administrativa
- Administrar sus correos electrónicos
- Concierta una cita y actualiza tu agenda
- Gestión de su correo entrante y saliente (tramitación, envasado, franqueo y envío)
- Escritura de varias cartas
- Redacción de cotizaciones y facturas
- Relanzamiento de ofertas comerciales
- Actualización de listados de clientes y proveedores
- Recordatorio de facturas impagas
- Gestión documental de sus documentos (archivo y archivo)
- Escanear documentos
- Establecimiento de sus informes de gastos con conciliación bancaria
- Transmisión de datos / documentos a su contable
- Actualice sus informes / paneles / tablas de economato
- Pedido de suministros pequeños, equipo informático, material de oficina.
- Planifique sus viajes / viajes, reserve transporte y alojamiento
MEJORAMIENTO
- Implementación de procedimientos para optimizar la organización administrativa y comercial
- Creación de tablas / informes
- Creación o reorganización de la gestión documental
- Clasificación, archivo físico, implementación de un sistema de almacenamiento
- Digitalización de documentos legales y respaldo seguro
- Desmaterialización de documentos
- Creación de su sitio web u optimización del existente
- Auditoría de sus contratos de seguros
- Auditoría de sus contratos relacionados con su local comercial (energía, Internet y telefonía, alarma)
