Un asistente personal para gestionar su administración, ayuda con la mudanza y apoyo en sus proyectos laborales.

Gestión administrativa

• Redacción de todo tipo de correo
• Suscripción o terminación de suscripción
• Trámites y trámites administrativos
• Informar un cambio de dirección a organizaciones / establecimientos
• Concierta una cita y actualiza tu agenda
• Procesamiento de sus correos electrónicos
• Gestión de sus contratos relacionados con su alojamiento (Energía, Internet, Telefonía, TV, Alarma, etc.)

Correo y paquetes

• Recepción y tramitación de su correo
• Recepción y tramitación de su correo
• Franqueo de cartas administrativas, sobre y envío por correo (carta simple / certificada)
• Recibir o enviar sus paquetes
• Establecimiento de seguimiento de correo o cualquier otro proceso

Desarrollar un archivo

• Investigación y recopilación de los documentos necesarios para la preparación de su expediente
• Seguimiento y tramitación de expedientes
• Correspondencia con organizaciones para obtener documentos faltantes

Gestión Documental

• Digitalización de sus documentos
• Clasificación y archivo de documentos
• Creación de la nube para hacer una copia de seguridad de sus datos

Seguro

• Estudio de sus contratos de seguros / control de sus garantías y primas
• Suscripción o rescisión de sus contratos de seguro
• Transmisión de sus hojas de tratamiento y seguimiento de sus reembolsos de salud
• Soporte para una reclamación y seguimiento del expediente

Finanzas

• Administrar sus finanzas privadas
• Califique sus recibos con conciliación bancaria
• Optimización de sus gastos
• Elaboración de un expediente de préstamo
• Pago de sus facturas

Trabajos

No siempre es fácil saber a quién contactar para trabajar. No siempre tenemos tiempo para enviar solicitudes de precios y monitorear el progreso del trabajo.

• Convocatoria de licitaciones para encontrar el mejor proveedor
• Establecimiento de un cronograma de intervención y seguimiento del trabajo
• Gestión de la rehabilitación de una vivienda para un inventario

Moverse

Durante una primera entrevista, estableceremos juntos sus necesidades para su proyecto de mudanza. Te ofreceré así un PACK adaptado al volumen de tu negocio y a los servicios solicitados.

• Búsqueda de vivienda (compra, alquiler)
• Llame a licitaciones para encontrar el mejor proveedor de servicios (mudanza, almacenamiento, limpieza, etc.)
• Boxeo de negocios e inventario / seguros
• Desembalaje de las cajas y preparación de las maletas

Clasifica y organiza tus documentos

Tienes documentos por todas partes y no clasificados. Quiere centralizar sus documentos y archivarlos. Te ofreceré un PACK después de determinar el volumen y tu necesidad.

• Clasificación de sus documentos e implementación de un sistema de almacenamiento adaptado a su alojamiento
• Escaneo de documentos importantes y respaldo seguro.
• Posibilidad de proporcionar papelería y archivo (PACK a determinar)

Viaje

• Reserva de billetes de transporte (tren, avión, coche, taxi)
• Finalización de su registro y transmisión de documentos
• Reservas de alojamiento (hotel, alojamiento privado)

Soporte durante sus reuniones

Necesitas estar acompañado durante una reunión, o estás lejos de un ser querido y quieres que este último sea apoyado y una persona de confianza esté presente.

• Configuración de la cita de acuerdo a su agenda (médica, administrativa, legal, etc.) y presencia durante la cita
• Seguimiento de citas con informe y transmisión de documentos / información a los interesados