Un assistente personale per gestire la tua amministrazione, aiuto negli spostamenti e supporto nei tuoi progetti di lavoro

Gestione amministrativa

• Redazione di tutti i tipi di posta
• Abbonamento o cessazione dell'abbonamento
• Procedure e formalità amministrative
• Segnalare un cambio di indirizzo a organizzazioni / stabilimenti
• Fissa un appuntamento e aggiorna la tua agenda
• Elaborazione delle tue e-mail
• Gestione dei tuoi contratti relativi al tuo alloggio (Energia, Internet, Telefonia, TV, Allarme, ecc.)

Posta e pacchi

• Ricezione ed elaborazione della tua posta
• Ricezione ed elaborazione della tua posta
• Affrancatura di lettere amministrative, imbustamento e invio per posta (semplice / raccomandata)
• Ricezione o invio dei tuoi pacchi
• Stabilire il monitoraggio della posta o qualsiasi altro processo

Sviluppa un file

• Ricerca e raccolta dei documenti necessari per la preparazione della tua pratica
• Follow-up ed elaborazione dei file
• Corrispondenza con le organizzazioni per ottenere i documenti mancanti

Gestione documenti

• Digitalizzazione dei tuoi documenti
• Classificazione e archiviazione dei documenti
• Creazione cloud per il backup dei dati

Assicurazione

• Studio dei vostri contratti assicurativi / controllo delle vostre garanzie e premi
• Sottoscrizione o risoluzione dei contratti assicurativi
• Trasmissione delle tue schede di cura e monitoraggio dei tuoi rimborsi sanitari
• Supporto per un reclamo e follow-up del file

Finanze

• Gestire le tue finanze private
• Assegna un punteggio alle tue ricevute con la riconciliazione bancaria
• Ottimizzazione delle tue spese
• Preparazione di una pratica di prestito
• Pagamento delle tue fatture

Lavori

Non è sempre facile sapere a chi rivolgersi per lavoro. Non sempre abbiamo tempo per inoltrare richieste di prezzo e monitorare lo stato di avanzamento dei lavori.

• Bando di gara per trovare il miglior fornitore
• Definizione di un programma di intervento e monitoraggio del lavoro
• Gestione della riabilitazione di una casa per un inventario

Mossa

Durante un primo colloquio, stabiliremo insieme le tue esigenze per il tuo progetto in movimento. Ti offrirò così un PACCHETTO adeguato al volume della tua attività e ai servizi richiesti.

• Ricerca di alloggi (acquisto, affitto)
• Bando di gara per trovare il miglior fornitore di servizi (trasloco, stoccaggio, pulizia, ecc.)
• Pugilato di affari e inventario / assicurazioni
• Disimballaggio delle scatole e installazione delle valigie

Classifica e organizza i tuoi documenti

Hai documenti ovunque e non classificati. Vuoi centralizzare i tuoi documenti e archiviarli. Ti offrirò un PACCHETTO dopo aver determinato il volume e il tuo bisogno.

• Classificazione dei tuoi documenti e implementazione di un sistema di archiviazione adattato al tuo alloggio
• Scansione di documenti importanti e backup sicuro.
• Possibilità di fornire cancelleria e archiviazione (PACCO da definire)

Viaggio

• Prenotazione biglietti di trasporto (treno, aereo, auto, taxi)
• Completamento della registrazione e trasmissione dei documenti
• Prenotazione di alloggi (hotel, alloggi privati)

Supporto durante le tue riunioni

Hai bisogno di essere accompagnato durante una riunione, o sei lontano da una persona cara e vuoi che quest'ultima sia supportata e che sia presente una persona di fiducia.

• Impostazione dell'appuntamento in base alla tua agenda (medica, amministrativa, legale, ecc.) E presenza durante l'appuntamento
• Follow-up degli appuntamenti con relazione e trasmissione di documenti / informazioni agli interessati